Door René van der Wal, Human resources adviseur NCP HRM.
De ondernemingsraad: naast alle wetteksten, zijn er boeken over volgeschreven. In dit artikel ligt de nadruk niet zozeer op de wettelijke bepalingen, maar geeft het u enkele praktische tips hoe u als organisatie het beste om kunt gaan met medezeggenschap in uw organisatie. |
 Denken over vormen van participatie is zo oud als er industriële ondernemingen zijn. Ten tijde van de VOC waren er al scheepsraden waarmee de schipper moest overleggen in “zaken van belang”. Tegenwoordig staat participatie weer sterk in de belangstelling en hebben bekende managementgoeroes hierover geschreven.
Participatie wordt gezien als succesfactor om veranderingen door te voeren. Maar ook om de hiërarchische verhoudingen af te doen nemen. In een moderne innovatieve organisatie werken, als we deze auteurs mogen geloven, management en medewerker samen.
Redenen waarom participatie belangrijk wordt gevonden: efficiency, motivatie, herverdeling van macht en goede arbeidsverhoudingen |
De medezeggenschap in Nederlandse organisaties, is bij wet geregeld. Namelijk, in de Wet op de Ondernemingsraden. Iedere organisatie waar meer dan 50 medewerkers in dienst zijn, dient een ondernemingsraad in te stellen. De OR behartigt de belangen van de medewerkers en voert overleg met de directie over het ondernemingsbeleid.
Hebt u minder dan 50 medewerkers in dienst? Dan bent u verplicht minimaal twee maal per jaar een werknemersvergadering te houden waarin u uw medewerkers informeert over uw sociaal beleid en vraagt u advies over belangrijke beslissingen die belangrijke gevolgen hebben voor de medewerkers.
|
Veel ondernemers hebben niet zoveel op met ondernemingsraden en zien hen vooral als ‘noodzakelijk kwaad’: Het werkt vertragend in de besluitvorming of besluiten gaan net een beetje anders dan je eigenlijk zou willen. De vraag is dus: Hoe doe ik als organisatie mijn voordeel met een ondernemingsraad?
De volgende tips helpen u op weg en gaan in de kern allemaal over hetzelfde: Samenwerken:
- Betrek uw OR vroegtijdig in besluitvormingsprocessen. Daardoor neemt u ze mee in uw gedachtegang en voorkomt u achterstand in informatie en gedachtevorming en daarmee commitment. Veel managers vergeten dat zij al een aantal stappen verder zijn in de ontwikkeling van hun visie. Ze hebben hier al uitgebreid over nagedacht en met collega’s van gedachten gewisseld. Anderen staan dan nog maar aan de start van het traject. U kunt de OR proberen te overtuigen (meestal een minder succesvolle strategie), maar beter is ze vanaf het begin bij het proces te betrekken.
- Erken de OR als volwaardig partner. Alleen dan kunt u hen betrekken in uw besluitvormingsproces. Door hun opmerkingen, commentaar en aanbevelingen serieus te nemen komt u gezamenlijk tot een besluit. De kans dat de OR geen instemming verleent of negatief adviseert, wordt daarmee een stuk kleiner.
- Zie medezeggenschap als een win-win situatie. Als u weet dat de door uw genomen besluiten draagvlak hebben in de organisatie is de kans groter dat u ze ook op een goede wijze doorgevoerd krijgt.
- Overleg regelmatig met uw OR. Daardoor is de OR continue geïnformeerd en bent u in staat om aan de bovenstaande zaken aandacht te schenken.
- Zie het ook een beetje als een spel. Wanneer u bovenstaande tips ter harte neemt, wordt het werken met de OR ook leuk. Als ondernemer of manager bent u toch gewend om te onderhandelen? Waarom dan niet “lol” beleven aan het spel met de ondernemingsraad?
- Faciliteer in tijd. In veel bedrijfsreglementen en CAO’s zijn hierover afspraken gemaakt. Toch doen veel OR-leden hun OR-werk vaak in eigen tijd, of tussen de bedrijven door. Wanneer de OR voldoende tijd krijgt voor haar OR-werk, heeft u er meer voordeel bij. Ze hebben hun stukken gelezen en weten waar het over gaat. U laat daarmee zien dat u ze serieus neemt en dat werkt enorm samenwerkingsbevorderend. Telkens op het laatste nippertje de stukken toesturen en een snel advies vragen wekt irritatie op en zal er uiteindelijk toe leiden dat u tegenover elkaar komt te staan.
|
 Bekijk de OR eens door een andere bril. Tenslotte is de manier waarop u tegen de ondernemingsraad aankijkt allesbepalend voor de manier waarop u ermee omgaat. Vindt uw organisatie de OR ook een lastig fenomeen, bekijk het dan eens door een andere bril. Dat helpt enorm!
René van der Wal
Adviseur Human Resources NCP HRM
renevanderwal@ncphrm.nl |
 NCP HRM advies en interim B.V.
Burgemeester Roelenweg 26
8021 EW Zwolle
T: 088 - 304 04 02
F: 088 - 304 04 03
info@ncphrm.nl
www.ncphrm.nl
Overige vestigingen: klik hier... |
